Stellenausschreibungen

Hier finden Sie unsere aktuellen Stellenausschreibungen. Sollten keine Stellen ausgeschrieben sein, sind wir allerdings trotzdem immer auf der Suche nach neuen Programmierern, freundlicher Unterstützung in unserer Verwaltung und technischen Kundenbetreuern.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung an info@acclaro.de

Verwaltungs- / Büroassistent(in) in Voll-/ Teilzeit

Wir sind ein zertifiziertes Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Dassel im Solling. Mit unserer Büromanagementsoftware Acclaro unterstützen wir unsere Kunden bei den alltäglichen Bürotätigkeiten und helfen Ihnen Zeit für ihre eigentlichen Aufgaben zu gewinnen und dabei den Überblick über Projekte und die Vorgänge im Unternehmen zu behalten. Unsere Kunden sind derzeit überwiegend Ingenieure und Architekten. Ein weiterer Betriebsschwerpunkt bedient die Pferdebranche.

Zur Vertretung während der Elternzeit einer unserer Kolleginnen, sind wir auf der Suche nach einem engagierten Allroundtalent, das Lust auf einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsalltag hat.

Ab Juli oder August suchen wir eine(n) freundliche(n) Verwaltungs-/ Büroassistenten(in) in Vollzeit oder Teilzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
  • Telefongespräche führen
  • Bearbeitung der Eingangspost
  • Terminabsprachen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Einkauf von z.B. Büromaterialien
  • Reiseplanungen und Buchungen von Hotels etc.
  • Bearbeitung von eingehenden E-Mails
  • Erstellung von Rechnungen
  • Überwachung der offenen Posten
  • Mahnwesen
  • Verschiedene Controlling Aufgaben und Überwachung aller laufenden Prozesse
  • Erstellung von Auswertungen für die Geschäftsführung
  • Erstellung von Verträgen
  • Verschiedene Marketingaufgaben
  • vorbereitende Buchhaltung und Abstimmung mit unserem Steuerberater
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Umgang mit Kunden und Lieferanten
  • Eine freundliche und kommunikative Art
  • Gute Kenntnisse in MS-Office und Outlook
  • Motivation sich in ein ERP-System einzuarbeiten
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick
Was wir Ihnen bieten:
  • Zunächst befristet auf 2 Jahre, mit optionaler Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • eine angenehme und freundliche Arbeitsatmosphäre
  • ein tolles Team mit dem Sie zusammenarbeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine umfangreiche Einarbeitung
  • Spannende und abwechslungsreiche Projekte
  • Und vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse an einem interessanten und abwechslungsreichen Job geweckt? Dann bewerben Sie sich (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, dem möglichen Eintrittstermin und der gewünschten Stundenanzahl bitte per E-Mail an l.sommer@acclaro.de

Für Fragen steht Ihnen Frau Lena Sommer unter 05564/2003 40 oder per E-Mail gerne zur Verfügung.