Das Acclaro Entry Package

Acclaro Entry Package inkl. XRechnungen / ZUGFeRD-Rechnungen

Mit dem Acclaro Entry Package bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihre Kontakte zu verwalten, Verträge anzulegen, XRechnungen / ZUGFeRD-Rechnungen und Mahnungen zu erstellen.

Leistungen im Überblick

  • Stammdaten Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter mit allen dazugehörigen Informationen wie Qualifikationen, Verrechnungssätzen, Arbeitszeitmodellen, Währungen u.v.m.
  • Adressverwaltung mit Kommunikationsmitteln und Anschrift
  • Gruppierung und Klassifizierung der Kontakte
  • Kaufmännische Informationen (wie z.B. spezifische Vertragsmodalitäten, Verrechnungssätze u.ä.)
  • Microsoft Word© und Excel© Schnittstelle
  • Projekte verwalten Sie alle Grunddaten eines Projekts, wie Auftraggeber, Auftragnehmer, Projektleiter, Ort und weitere ergänzende Informationen. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, projektbezogene Verrechnungssätze zu vergeben.
  • Erstellen Sie Angebote, Aufträge und Rechnungen. Nutzen Sie hierzu die vorhandenen ingenieurspezifischen „Artikel“ oder passen Sie diese Ihrem Leistungskatalog an. Beim Erstellen Ihrer Angebote und Aufträge können Sie diese Artikel einfach einfügen.
  • Vorlagen, die Sie immer wieder verwenden können und die Ihre Arbeit beschleunigen.
  • Folgende Artikeltypen zur Verfügung:
    • Textposition
    • Stückposition
    • Stunden-Abrechnung
    • Prozentualer Anteil (Aufschlag, Abschlag)
    • Nebenkosten, prozentual und auf Nachweis
    • Phasen (Gliederung einer Position in Abrechnungsbereiche) auf Basis einer Honorarsumme
    • HOAI-Position
    • HOAI-Phasen auf Basis eines Honorarsatzes
    • HOAI-Phasen auf Basis einer Summe aus anrechenbaren Kosten
    • HOAI-Phasen auf Basis einer Summe aus Honoraren
    • HOAI Flächenplanungen
    • Zwischensumme
    • Gesamtsumme
  • Lassen Sie die Unterlagen durch den integrierten Reportgenerator direkt ausdrucken, in z. B. Microsoft Word übertragen oder als PDF-Datei per E-Mail versenden.
  • Die unterschiedlichen Rechnungstypen wie z. B. Abschlags- und Schlussrechnungen zu einem Auftrag oder auch Gutschriften lassen sich mit der Funktion “Rechnung” einfach und schnell erzeugen. Abschlagszahlungen können in Folgerechnungen kumuliert berücksichtigt werden.
  • Die XRechnung / ZUGFeRD-Schnittstelle ermöglicht den Export von Rechnungen im XRechnung bzw. PDF-Format mit den ZUGFeRD-spezifischen Erweiterungen. Das unterstützte X-Rechnung / ZUGFeRD-Format in diesem Paket ist “COMFORT”.
    Die Anpassung Ihres
    vorhandenen Acclaro-Rechnungsformulars um die erforderlichen Report-Variablen zur Ausgabe der Rechnung im X-Rechnung / ZUGFeRD-Format ist im Preis enthalten.
  • Mahnwesen mit Gliederung der Rechnung in Mahnstufen und Standard-Mahnanschreiben

Selbstverständlich können Sie bei Bedarf weitere Module dazubuchen. Wir beraten Sie gerne.

Preis 2.800 €*